Se você ainda perde tempo digitando procuração por procuração, abrindo modelos no Word, copiando dados do cliente e colando em documentos… chegou a hora de virar essa chave.
A automação na advocacia já é uma realidade — e você não pode ficar de fora dessa nova era.
Sou Andreia Oliveira, advogada e especialista em estratégia jurídica digital. Neste artigo, vou compartilhar como automatizei completamente o processo de criação e envio de procurações usando ferramentas gratuitas como Google Forms, Google Docs, Gmail e Make (antigo Integromat).
Por que automatizar esse processo?
Se você atua na linha de frente de um escritório, sabe: a demanda por procurações é constante. Quando acumuladas, essas tarefas simples travam o fluxo de trabalho e consomem tempo que poderia ser investido em estratégias jurídicas.
Foi assim que percebi que a automação poderia transformar minha rotina.
“Automatizar não é substituir o advogado — é libertá-lo das tarefas que o afastam da análise jurídica, da escuta qualificada e da tomada de decisões estratégicas.”
Vantagens imediatas da automação:
- Economia de tempo
- Padronização de documentos
- Redução de erros manuais
- Atendimento mais profissional ao cliente
Como funciona o fluxo automatizado?
Na prática, o cliente preenche um formulário online. A partir disso, o sistema gera, preenche, converte em PDF e envia a procuração, tudo em poucos segundos.
As ferramentas utilizadas são:
- Google Forms: coleta dos dados do cliente
- Google Docs: modelo com campos variáveis
- Google Sheets: banco de dados automatizado
- Make: integração e automação do processo
- Gmail: envio automático do documento final
Estrutura do modelo de procuração
O Google Docs permite usar chaves variáveis, como:
{{nome}}
{{cpf}}
{{rg}}
{{endereco}}
{{finalidade}}
Esses campos são preenchidos automaticamente com os dados do formulário. Simples, funcional e eficiente.
Entendendo o papel do Make
O Make é a ferramenta que conecta todos os pontos. Ele monitora as respostas no Sheets, gera o documento no Docs, converte em PDF e envia pelo Gmail.
Fluxo básico:
- Detectar nova resposta no Google Sheets
- Preencher modelo no Docs
- Converter em PDF
- Enviar por e-mail
“E tudo isso com o plano gratuito do Make, que oferece até 1.000 operações por mês. Ideal para pequenos escritórios ou advogados autônomos.”
Nunca usou o Make? Sem problema.
O Make é intuitivo e visual. Basta arrastar os blocos e conectar suas contas Google. Não precisa saber programar.
Caso surjam limitações com contas institucionais, é possível gerar credenciais gratuitas no Google Developer — algo que também ensino passo a passo no canal Advocacia Quântica.
Outros documentos que você pode automatizar
Depois que comecei com as procurações, fui além:
- Contratos de honorários
- Declarações
- Notificações extrajudiciais
- Petições iniciais
E ainda automatizei:
- Envio de alertas por e-mail
- Integrações com CRMs jurídicos
- Notificações automáticas por WhatsApp
Ferramentas que você vai precisar
Veja um resumo prático de tudo o que você precisa para começar:
- Conta Google (Drive, Docs, Sheets, Forms, Gmail)
- Conta gratuita no Make (make.com)
- Formulário com os campos desejados
- Modelo no Google Docs com chaves variáveis
- Conexão entre as ferramentas no Make
E depois disso?
O céu é o limite. Você poderá:
- Adicionar assinatura digital (D4Sign, ZapSign)
- Organizar automaticamente seus arquivos em pastas
- Enviar alertas para clientes de forma personalizada
“O que fiz com a procuração pode ser feito com qualquer documento repetitivo do seu escritório.”
Comece hoje mesmo
Você não precisa mudar tudo de uma vez. Basta começar. Automatize um único documento e sinta a diferença na sua rotina.
Com uma conta Google e 30 minutos do seu tempo, você já pode criar sua primeira automação.
Aprenda na prática, passo a passo
No canal Advocacia Quântica, ensino tudo com a tela compartilhada: cada bloco, cada configuração, e cada detalhe do fluxo. Você vai ver como é possível aplicar tudo isso na sua advocacia.
📺 Assista agora: Como automatizar procurações usando Google e Make
Se tiver dúvidas ou sugestões, me escreva nos comentários do vídeo ou pelas redes sociais. Estamos juntos nessa construção de uma advocacia mais inteligente, eficiente e humana.
