Se você ainda perde tempo digitando procuração por procuração, abrindo modelos no Word, copiando dados do cliente e colando em documentos… chegou a hora de virar essa chave. A automação na advocacia já é uma realidade — e você não pode ficar de fora dessa nova era. Sou Andreia Oliveira, advogada e especialista em estratégia jurídica digital. Neste artigo, vou compartilhar como automatizei completamente o processo de criação e envio de procurações usando ferramentas gratuitas como Google Forms, Google Docs, Gmail e Make (antigo Integromat). Por que automatizar esse processo? Se você atua na linha de frente de um escritório, sabe: a demanda por procurações é constante. Quando acumuladas, essas tarefas simples travam o fluxo de trabalho e consomem tempo que poderia ser investido em estratégias jurídicas. Foi assim que percebi que a automação poderia transformar minha rotina. “Automatizar não é substituir o advogado — é libertá-lo das tarefas que o afastam da análise jurídica, da escuta qualificada e da tomada de decisões estratégicas.” Vantagens imediatas da automação: Economia de tempo Padronização de documentos Redução de erros manuais Atendimento mais profissional ao cliente Como funciona o fluxo automatizado? Na prática, o cliente preenche um formulário online. A partir disso, o sistema gera, preenche, converte em PDF e envia a procuração, tudo em poucos segundos. As ferramentas utilizadas são: Google Forms: coleta dos dados do cliente Google Docs: modelo com campos variáveis Google Sheets: banco de dados automatizado Make: integração e automação do processo Gmail: envio automático do documento final Estrutura do modelo de procuração O Google Docs permite usar chaves variáveis, como: {{nome}} {{cpf}} {{rg}} {{endereco}} {{finalidade}} Esses campos são preenchidos automaticamente com os dados do formulário. Simples, funcional e eficiente. Entendendo o papel do Make O Make é a ferramenta que conecta todos os pontos. Ele monitora as respostas no Sheets, gera o documento no Docs, converte em PDF e envia pelo Gmail. Fluxo básico: Detectar nova resposta no Google Sheets Preencher modelo no Docs Converter em PDF Enviar por e-mail “E tudo isso com o plano gratuito do Make, que oferece até 1.000 operações por mês. Ideal para pequenos escritórios ou advogados autônomos.” Nunca usou o Make? Sem problema. O Make é intuitivo e visual. Basta arrastar os blocos e conectar suas contas Google. Não precisa saber programar. Caso surjam limitações com contas institucionais, é possível gerar credenciais gratuitas no Google Developer — algo que também ensino passo a passo no canal Advocacia Quântica. Outros documentos que você pode automatizar Depois que comecei com as procurações, fui além: Contratos de honorários Declarações Notificações extrajudiciais Petições iniciais E ainda automatizei: Envio de alertas por e-mail Integrações com CRMs jurídicos Notificações automáticas por WhatsApp Ferramentas que você vai precisar Veja um resumo prático de tudo o que você precisa para começar: Conta Google (Drive, Docs, Sheets, Forms, Gmail) Conta gratuita no Make (make.com) Formulário com os campos desejados Modelo no Google Docs com chaves variáveis Conexão entre as ferramentas no Make E depois disso? O céu é o limite. Você poderá: Adicionar assinatura digital (D4Sign, ZapSign) Organizar automaticamente seus arquivos em pastas Enviar alertas para clientes de forma personalizada “O que fiz com a procuração pode ser feito com qualquer documento repetitivo do seu escritório.” Comece hoje mesmo Você não precisa mudar tudo de uma vez. Basta começar. Automatize um único documento e sinta a diferença na sua rotina. Com uma conta Google e 30 minutos do seu tempo, você já pode criar sua primeira automação. Aprenda na prática, passo a passo No canal Advocacia Quântica, ensino tudo com a tela compartilhada: cada bloco, cada configuração, e cada detalhe do fluxo. Você vai ver como é possível aplicar tudo isso na sua advocacia. 📺 Assista agora: Como automatizar procurações usando Google e Make Se tiver dúvidas ou sugestões, me escreva nos comentários do vídeo ou pelas redes sociais. Estamos juntos nessa construção de uma advocacia mais inteligente, eficiente e humana. https://youtu.be/LavvbO3mljg
